Respaldo de información

Definición

Básicamente, el respaldo de información, también llamado “Backup” o “Copia de seguridad”, es el procedimiento que se implementa cuando queremos tener resguardados nuestros datos o documentos en caso de que suceda algún imprevisto con nuestros sistemas informáticos, más precisamente con los discos duros, ya que estos son bastante delicados y son uno de los componentes informáticos con más alta probabilidad de presentar fallos.

Un respaldo de información bien organizado y estructurado nos permitiría volver a acceder a nuestros documentos para continuar trabajando con la mayor velocidad y eficiencia posibles, además de evitar que información importante se pierda, y con ella años de trabajo.

¿Cómo hacer un respaldo de información?

Para todos aquellos usuarios preocupados por la seguridad de sus datos, afortunadamente existen diferentes métodos para hacer un respaldo de información, adecuados para diferentes presupuestos y necesidades.

Una de las alternativas más sencillas y económicas, y adecuada a particulares y pequeñas oficinas, es decir usuarios que no suelen mover crear o manipular grandes cantidad de documentos, es copiar los archivos a medios externos como DVDs o CDs, pendrives, tarjetas de memoria, discos duros externos o aún a sistemas de almacenamiento de datos online, como pueden ser OneDrive, Google Drive o Dropbox,por citar algunos ejemplos.

En el caso de las empresas, la implementación de un respaldo de información es mucho más complejo, pero dependiendo del tamaño de la empresa, suelen contar con sus propios medios de almacenamiento mediante servidores, empleados y una estructura de tecnología acorde con el presupuesto con que cuente la misma.

Métodos para hacer respaldos de información

• Copia completa o Full Copy

Este método es el más simple de todas las formas de hacer un respaldo de información, y básicamente se trata de realizar una copia de la totalidad de los documentos que tenemos almacenados en la PC en medios externos.

La ventaja de este método es que nos permite recuperar los datos en un tiempo corto, sin embargo como contrapartida hacer un respaldo de información con este método lleva mucho más tiempo y espacio de almacenamiento.

• Respaldo diferencial

La copia de respaldo diferencial tiene como principal ventaja la posibilidad de no tener que volver a copiar todos los archivos para actualizar una copia de respaldo, ya que es capaz de diferenciar cuales archivos han sido modificados o agregados a la misma.

De esta forma, es posible evitar la redundancia de datos y con ella se logra hacer un ahorro importante de espacio en las unidades de almacenamiento.

• Respaldo incremental

La principal ventaja del método de respaldo de información incremental es que es capaz de almacenar sólo los archivos que han actualizado su estado teniendo en cuenta la última copia de respaldo que el usuario realizó.

Esto nos puede ser de mucha utilidad en el caso de que ante una eventualidad, debamos acceder a copias de seguridad anteriores con el fin de recuperar un determinado documento.